Культура, которая нам близка
  • Сотрудники с разным опытом, подходом и точкой зрения – то, что делает нас сильнее
  • Работая как одна команда, мы достигаем результатов, которые вдохновляют
  • Действовать ответственно, доводить начатое до конца, не усложнять – ценности, близкие нашим сотрудникам
  • Идеи наших сотрудников – часть нашего успеха и культуры инноваций
  • Мы открыто делимся своей экспертизой с коллегами из других компаний, студентами. Участвуем в конференциях, мастер-классах, проводим дни открытых дверей
  • Нам важно участвовать в жизни общества, и мы с удовольствием поддерживаем многие культурные и социальные проекты.
Мы ценим своих сотрудников

Помимо отличной зарплаты, мы предлагаем:

  • ДМС и страхование от несчастных случаев
  • Служебный автомобиль с полным обслуживанием для сотрудников отдела продаж
  • Корпоративные девайсы с оплаченной связью
  • Возможность изучать английский с 50% скидкой
  • Гибкие часы работы для сотрудников офиса
  • 2 дня в месяц работа из дома для сотрудников офиса
Мы – «за» ваше развитие
  • Мы уделяем большое внимание качественной адаптации наших новых коллег
  • По запросу сотрудника мы предоставляем обучение для усиления навыков, необходимых для текущей или будущей позиции
  • В JTI действует программа развития талантов. Участники программы работают по персонально разработанному плану развития карьеры
  • Мы работаем только с надежными и проверенными школами и специалистами
  • JTI – это возможность построить по-настоящему международную карьеру.

Международная компания – один из крупнейших производителей табачных изделий приглашает на работу Специалиста по административной работе (Car Pool Associate)

Наши ожидания:

  • Высшее образование;
  • Опытный пользователь ПК: MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point);
  • Владение английским языком (Intermediate level);
  • Умение работать в команде, коммуникабельность, организованность, инициативность, внимательность, ответственность;
  • Аналитический склад мышления;
  • Опыт работы с базами данных.

Ваши задачи:

  1. Сбор путевых листов, проверка правильности их заполнения в соответствии с нормами расхода топлива, заправками, лимитами пробегов, сверка с графиком учета рабочего времени и приказами о командировках, коммуникация с сотрудниками компании, управляющими корпоративными автомобилями на предмет корректности отражения данных в путевых листах;
  2. Внесение данных содержащихся в путевых листах в программу 1С, доработка и совершенствование необходимых модулей программы;
  3. Подготовка актов замера остатков топлива, актов списания вспомогательного оборудования и расходных материалов;
  4. Подготовка и доведение до сотрудников приказов об утверждении или изменении норм расхода топлива и лимитов пробегов. Доведение их до сотрудников в регионах под роспись;
  5. Проведение инвентаризации парка корпоративных автомобилей и вспомогательного оборудования к ним. Подготовка документов для списания и утилизации;
  6. Ведение учета ТМЦ по Корпоративному автопарку организация их выдачи и движения, реализации по договорам согласно политики компании;
  7. Обеспечение документооборота по Корпоративному автопарку. Коммуникация с внешними поставщиками услуг, сбор актов выполненных работ по автомойкам, медучреждений, охраняемым парковкам и СТО. Подготовка PR для оплаты товаров и услуг по обеспечению Корпоративного автопарка;
  8. Подготовка и сдача ежеквартальной статистической отчетности
  9. Выполнение других поручений руководителя.

Мы предлагаем:

  • Профессиональное обучение, тренинги, конференции
  • Прозрачная заработная плата + достойные бонусы
  • Возможность изучать английский с 50% скидкой или бесплатно
  • Работа в команде профессионалов, у которых есть чему поучиться

Специалист по административной работе

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии